20. - 21. Mai 2025

Jahrhunderthalle Bochum
Early
Bird Special
ab 479 Noch Tage

Über das Symposium

Das Vergabesymposium geht in sein mittlerweile viertes Jahr und hat sich als eines der wichtigsten Events der Vergabeszene etabliert. Wir freuen uns sehr darauf, Teilnehmende aus ganz Deutschland am 20. und 21. Mai 2025 in der Jahrhunderthalle in Bochum begrüßen zu dürfen.

Vergaberecht und öffentliche Beschaffung befinden sich mehr denn je in Bewegung: Das endlich vorliegende Vergabetransformationspaket wird im Fall seiner Verabschiedung die einschlägigen Normen und Verordnungen grundlegend verändern, die Überarbeitung der europäischen Vergaberichtlinien durch die neue EU-Kommission steht bereits im Raum und die Erhöhung der Wertgrenzen in Ländern und - so geplant - im Bund verändert öffentliche Beschaffung ebenfalls tiefgreifend. Diese und viele weitere Themen werden unsere Referenten auf dem Vergabesymposium gewohnt praxisnah vertiefen und diskutieren. 

Freuen Sie sich auf ein spannendes Programm.

  • Netzwerk

    Ausreichend Raum für einen Erfahrungsaustausch und Networking zwischen den Teilnehmern. NEU: Community Workshops bieten Einblicke in das Tagesgeschäft unterschiedlicher Vergabestellen und fördern den fachlichen Austausch der Teinehmenden untereinander.

  • Wissen für die Praxis

    In den Vorträgen und Workshops steht die Praxis der Auftragsvergabe im Vordergrund. NEU: direkter Austausch mit den Referierenden in FAQ-Workshops, Blick in die Software-Anwendungen

  • Fortbildung

    Alle Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat. Auf Wunsch ist zusätzlich auch ein Fortbildungsnachweis erhältlich, welcher alle Fachbeiträge und deren Zeitstunden ausweist und bei Kammern und Berufsverbänden eingereicht werden kann.

  • Kultur

    Die Bochumer Jahrhunderthalle bietet einen geschichtsträchtigen Rahmen rund um die Epoche der Industriekultur. Regionale Spezialitäten sorgen u.a. für das leibliche Wohl. 

32

Referenten

2

Fachforen

12+

Masterclasses

20

Stunden Content

Agenda


Seit 2023 bieten wir parallel zu einzelnen Vorträgen separate Masterclasses an. Aufgrund des durchschlagenden Erfolgs erweitern wir dieses Konzept und bieten auf dem Vergabesymposium 2025 bis zu 16 Masterclasses an, in denen ausgewählte Referenten, unsere Partner und die cosinex spezielle Fachthemen vertieft behandeln.  

Besonders hervorzuheben sind die neuen "Community Workshops", die Mitarbeitende aus ähnlich aufgestellten Vergabestellen untereinander vernetzen. Unter der Überschrift „Vergabe in…“ sind diese als interaktives Format konzipiert, bei dem der fachliche und methodische Austausch zwischen erfahrenen Vergabepraktikern im Vordergrund steht. Der jeweils Gastgebende des Workshops stellt in einer ca. 15-minütigen Keynote die aktuelle Situation in seiner / ihrer Vergabestelle vor, um anschließend gemeinsam mit den Teilnehmenden Best Practices, Verbesserungspotenziale und Stolpersteine zu diskutieren.


Weitere Masterclasses aus den Bereichen "Neues aus", "FAQ zum Vortrag", "Best Practice" und "Anwendung" komplettieren die Agenda.

 

Die Masterclasses werden ab ca. 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (März 2025) buchbar sein. Dazu werden alle angemeldeten Teilnehmer:innen gesondert eingeladen.

Vergabesymposium Broschüre herunterladen

Tag 1
Vergabesymposium Agenda Tag 1
Uhrzeit Haupthalle / Auditorium Dome 1 Dome 2
08:00

Frühstück

Für eine entspannte Anreise erwartet Sie unser Frühstücksangebot im Vorfeld der Veranstaltung.

09:00

Eröffnung und Begrüßung

Ute Soldierer, Moderation, Martin Fervers, Wirtschaftsanwalt, Vorsitzender des Beirats der cosinex
09:00 - 09:15 Uhr
09:15

Referenzen – ohne geht (fast) nichts

Hans-Werner Behrens, Vorsitzender der 1. Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
09:15 - 10:00 Uhr
10:00

Ein Plädoyer für den Wettbewerblichen Dialog – Chancen nutzen!

Dr. Stefan Mager, Fachanwalt für Vergaberecht, Luther
10:00 - 10:45 Uhr
10:45

Pause

Kaffee, "Kniften" und Besuch der Fachausstellung.

11:15

Nachhaltige Vergaben - neue Vorschriften, Modelle und Praxiserfahrungen

Dr. Christopher Marx, HEUKING, Dr. Laurence Westen, HEUKING
11:15 - 12:00 Uhr

Community Workshop 1: Vergabe in - einer großen Kommune

Birgit Gartz, Stadt Bochum
11:15 - 12:00 Uhr

Best Practice: Zusammenarbeit Vergabestelle Fachbereich

Tobias Belz, cosinex GmbH, Tim Leroy, cosinex GmbH
11:15 - 12:00 Uhr
12:00

Update eForms

Frank Schmitz, Beschaffungsamt des BMI
12:00 - 12:45 Uhr

FAQ zum Vortrag: Nachhaltige Vergaben (HEUKING)

Dr. Christopher Marx, HEUKING, Dr. Laurence Westen, HEUKING, Dr. Ute Jasper, HEUKING
12:00 - 12:45 Uhr

Best Practice: topIT Services

Dr. Hubert Staudt, CEO der top itservices AG
12:00 - 12:45 Uhr
12:45

Mittagspause

Food-Market mit regionalen und internationalen Spezialitäten.

13:45

Lösungsvorschläge im Spannungsfeld von Direktkäufen und Maverick Buying

Ralf Sand, Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen, Carsten Eschenröder, cosinex
13:45 - 14:30 Uhr

Community Workshop 2: Vergabe in - einer großen Organisation

Robert Raps, Einkauf und Vergabemanagement, Siemens-Betriebskrankenkasse
13:45 - 14:30 Uhr

Community Workshop 3: Vergabe in - einer kleinen Vergabestelle

Lara Daufeldt, Amt Nordsee-Treene
13:45 - 14:30 Uhr
14:30

Klare Kommunikation – der Schlüssel zur guten Zusammenarbeit

Matthias Herzberg, Trainer und Coach - Best Patterns GmbH
14:30 - 15:15 Uhr

FAQ zum Vortrag: Direktkäufe und Maverick Buying, live-Vorführung eDI.nrw

Ralf Sand, Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen, Carsten Eschenröder, cosinex
14:30 - 15:15 Uhr

Neues aus dem BMI

Kathrin Tegge, Bundesministerium des Innern
14:30 - 15:15 Uhr
15:15

Pause

Kaffee, kulinarische Kleinigkeiten und Besuch der Fachausstellung.

Gelegenheit zum HOTEL-Check-In.

16:00

Vergabetransformationspaket

Dr. Gunnar Zillmann, Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
16:00 - 16:45 Uhr

Geblockt für aktuelle Entwicklungen

16:00 - 16:45 Uhr

Reserviert

16:00 - 16:45 Uhr
16:45

Einordnung des Vergabetransformationspakets: Anpassungsnotwendigkeiten und erwartbare Konsequenzen

Prof. Dr. Martin Burgi, Ludwig-Maximilians-Universität München
16:45 - 17:30 Uhr
17:30

Mut zur Tücke!

Sarah Hakenberg, Mit dem "Deutschen Kabarettpreis" ausgezeichnete Liedermacherin und Kabarettistin
17:30 - 18:00 Uhr
18:00

Abendveranstaltung mit Barbetrieb und live-Musik

18:00 - 18:30 Uhr

Gelegenheit zum Hotel Check-In.

18:30

Eröffnung Grill-Buffet

Networking und Rooftop Barbecue mit Spezialitäten vom Grill auf den Dachterrassen und in der Lounge der Jahrhunderthalle.

Tag 2
Vergabesymposium Agenda Tag 2
Uhrzeit Haupthalle / Auditorium Dome 1 Dome 2
08:00

Frühstück

Für eine entspannte Anreise erwartet Sie unser Frühstücksangebot im Vorfeld der Veranstaltung.

09:15

Maverick Buying - Einkauf am Einkauf vorbei?

Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr
09:15 - 10:00 Uhr
10:00

Aktuelles aus der Rechtsprechung des OLG Düsseldorf

Dr. Christine Maimann, OLG Düsseldorf
10:00 - 10:45 Uhr
10:45

Pause

Kaffee, "Kniften" und Besuch der Fachausstellung.

11:30

Grenzen der Nachforderungen im Vergabeverfahren

Norbert Dippel, Fachanwalt für Vergaberecht
11:30 - 12:15 Uhr

Neues aus dem MWIKE.nrw

Annette Schmidt, Ministerium für Wirtschaft
11:30 - 12:15 Uhr

Das Deutsche Bieterverzeichnis für Ihre Markterkundung

Dr. Antanina Kuljanin, DTVP, Lucas Spänhoff, DTVP, Robert Raps, Einkauf und Vergabemanagement, Siemens-Betriebskrankenkasse
11:30 - 12:15 Uhr
12:15

Blick über den Tellerrand nach Brüssel: Vereinfachung des Vergaberechts auf EU-Ebene

Mag. Alexandra Terzaki, Terzaki Unternehmensberatung Berlin, NN
12:15 - 13:00 Uhr

Best Practice: Schlaglicht: Schulsanierung und -neubau - Markterprobte Modelle

Dr. Stefan Mager, Fachanwalt für Vergaberecht, Luther
12:15 - 13:00 Uhr

Best Practice: topIT Services

12:15 - 13:00 Uhr
13:00

Mittagspause

Food-Market mit regionalen und internationalen Spezialitäten.

14:00

Völlig losgelöst – Raketenwissenschaft Gesamtvergabe

Dr. Nicola Ohrtmann, Aulinger Rechtsanwälte
14:00 - 14:45 Uhr

Geblockt für aktuelle Entwicklungen

14:00 - 14:45 Uhr

Noch verfügbar

14:00 - 14:45 Uhr
14:45

Beschaffungsautomaten statt Vergabestellen - Die Zukunft des öffentlichen Einkaufs?

Carsten Klipstein, CEO der GovTech Gruppe
14:45 - 15:30 Uhr
15:30

Zusammenfassung und Verabschiedung

Referenten (Auszug)


    Dr. Stefan Mager

    Dr. Stefan Mager

    Fachanwalt für Vergaberecht, Luther

    Hans-Werner Behrens

    Hans-Werner Behrens

    Vorsitzender der 1. Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

    Dr. Gunnar Zillmann

    Dr. Gunnar Zillmann

    Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

    Dr. Nicola Ohrtmann

    Dr. Nicola Ohrtmann

    Aulinger Rechtsanwälte

    Prof. Dr. Michael Eßig

    Prof. Dr. Michael Eßig

    Universität der Bundeswehr München

    Dr. Christine Maimann

    Dr. Christine Maimann

    OLG Düsseldorf

    Prof. Dr. Martin Burgi

    Prof. Dr. Martin Burgi

    Ludwig-Maximilians-Universität München

    Norbert Dippel

    Norbert Dippel

    Fachanwalt für Vergaberecht

    Frank Schmitz

    Frank Schmitz

    Beschaffungsamt des BMI

Sponsoren

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AUSSTELLER WERDEN


Als Aussteller und Sponsor dieses jungen Formates haben Sie die einmalige Chance, Ihre Produkte und Dienstleistungen einer neuen Zielgruppe im Rahmen eines bereits erfolgreich durchgeführten Veranstaltungskonzeptes zu präsentieren. Das Vergabesymposium bietet einen attraktiven Teilnehmer-Mix aus Entscheidern und Mitarbeitern aus Vergabestellen und Fachabteilungen der öffentlichen Hand, Vertretern der Rechtspflege sowie der Privatwirtschaft (Bieter).

Die in Preis und Umfang abgestuften Sponsoring-Pakete ermöglichen verschiedene Beteiligungen je nach Budget. Ob als prominent platzierter Platin-Sponsor mit Redebeitrag auf der Hauptbühne, als Logo-Partner und Aussteller im Bronze-Paket, als reichweitenstarker Delegate-Bag-Sponsor oder als Werbepartner einer der beiden Kaffee-Bars – gemeinsam finden wir das richtige Angebot für Sie. In allen Paketen ist jeweils ein Kontingent an vollwertigen Tickets enthalten, so dass Sie sich auch vor Ort von der Qualität der Veranstaltung überzeugen können.

Bei Interesse an den zahlenmäßig limitierten Sponsoring-Paketen fordern Sie bitte unsere Sponsoring-Unterlagen unter aussteller@vergabesymposium.de an. Es gilt das „first come first serve“ Prinzip.

Masterclass Gastgeber

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Ihr Weg zu uns

Verkehrsmittel

Häufig gestellte Fragen


  • 1.

    In welcher Form findet das Vergabesymposium 2024 statt?

    Das Vergabesymposium ist als eine reine Präsenzveranstaltung geplant. Als Veranstaltung von Vergabepraktikern für Vergabepraktiker ist uns der persönliche Austausch sehr wichtig, begleitet von der Fachausstellung sowie der direkten Interaktion zwischen Referent:innen und Publikum.
  • 2.

    Wie kann ich die Veranstaltungslokation, die Bochumer Jahrhunderthalle, erreichen?

    Für die Anreise mit dem PKW befindet sich direkt an der Jahrhunderthalle ein Veranstaltungsparkhaus. Von dort sind es lediglich ca. 200 Meter bis zur Halle. Anschrift für Navigationsgeräte: „An der Jahrhunderthalle 1“ oder „Gahlensche Straße 15“ in „44793 Bochum“. Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln nehmen Sie ab Bochum Hauptbahnhof die Straßenbahnlinie 302 in Richtung Gelsenkirchen-Buer bis zur Haltestelle „Bochumer Verein / Jahrhunderthalle“. Von dort sind es ca. 3 Gehminuten.
  • 5.

    Bekomme ich Rabatt, wenn ich für eine größeren Teilnehmerzahl buche?

    Für den Fall, dass Sie das Vergabe-Symposium mit einer größeren Teilnehmerzahl besuchen möchten, bieten wir Ihnen attraktive Gruppen-Rabatte an. Dafür stehen Ihnen die Modelle "6 für 5" (sechs Tickets zum Preis von fünf) und "10 für 8" (zehn Tickets zum Preis von acht) zur Verfügung. Diese können Sie aus technischen Gründen derzeit aber nicht direkt über unser Standard-Buchungsformular beziehen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf per E-Mail an anmeldungen@vergabesymposium.de und wir werden uns zur Buchungsabwicklung umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

    Hinweis: Pro rabattierter Gruppen-Buchung kann nur eine einzige (Sammel-)Rechnung mit alle Teilnehmenden gestellt werden. Werden gesplittete Rechnungen gewünscht, sind diese leider nicht rabattfähig.

  • 3.

    Werden die Tagungsunterlagen / Präsentationen zur Verfügung gestellt?

    Die Präsentationen und Tagungsunterlagen werden im Nachgang der Veranstaltung für alle registrierten Teilnehmer:innen kostenfrei zum Download bereitgestellt. Für alle anderen Personen ist das Tagungspaket gegen eine Schutzgebühr erhältlich.
  • 4.

    Wie lange kann ich meine Teilnahme stornieren?

    Bis 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung ist die Stornierung der Teilnahme kostenfrei.
    Bis 30 Tage vor der Veranstaltung fallen 50%, danach 100% der Teilnahmegebühr als Stornierungskosten an.
    Verhinderte Teilnehmer:innen können zur Vermeidung von Stornierungskosten eine/n Ersatzteilnehmer:in stellen, soweit diese/r die Zulassungskriterien erfüllt und die Veranstaltung noch nicht begonnen hat. Für die Umschreibung fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 29 EURO (zzgl. MwSt) an.
  • 6.

    Wo kann ich am besten übernachten?

    Nur wenige Gehminuten von der Jahrhunderthalle Bochum entfernt bietet Ihnen das GHOTEL hotel & living Bochum Übernachtungsmöglichkeiten. Mit dem Rabattcode "20Cosinex25" erhalten Sie bei einer Buchung bis zum 18.04.2025 für die Übernachtungen vom 19.05. auf den 20.05. sowie vom 20.05. auf den 21.05.2025 im GHotel Bochum einen Rabatt in Höhe von 15%.